Cuatro estrategias para dejar de extender su jornada laboral mas de lo necesario
Amantha Imber es una consultora australiana que se dedica a investigar las ciencias conductuales y a brindar asesorias para manejar el tiempo de manera mas eficaz, con el fin de mejorar la calidad de vida.
Durante los ultimos años observo de cerca a numerosas personas de diversos sectores laborales para encontrar la manera de hacer mas proactivo su dia a dia.
Como resultado encontro a personajes que lograron inventar sus propios sistemas para aprovechar el tiempo y, gracias a dichos testimonios, segun informo BBC News, la australiana creo cuatro estrategias para lograr ser altamente productivo durante la jornada laboral.
Saquele provecho a su ‘cronotipo’
Los ‘cronotipos’ son ritmos circadianos que se establecen en de ciclos de 24 horas que determinan el sueño, la alimentacion, la temperatura corporal y los ciclos hormonales de cada ser humano.
Cada persona tiene un ‘cronotipo’ propio, por eso es clave que reconozca en que momentos su energia es mayor o menor en el dia para aprovecharlo al maximo.
Segun Imbar, el 10 % de las personas son consideradas ‘alondras’ pues su niveles de energia son mayores en horas de las mañana, mientras que los ‘buhos’, que representan un 20 % de la poblacion, son mas energicos en horas de la noche.
Sin embargo, la mayoria de la poblacion se encuentra en un punto intermedio al experimentar un incremento de energia antes del medio dia y un bajon despues de su hora de almuerzo, con un impulso final al terminar la jornada.
Por tal razon, el reconocer el funcionamiento de su ciclo es importante para realizar las actividades que requieren mayor esfuerzo y concentracion en los momentos que presenta la energia en un nivel alto, de esta manera encontrara una mayor productividad en su jornada, que le detallamos a continuacion.
No termine su jornada sin planificar el dia siguiente
Una planificacion meticulosa es una catapulta para aumentar su productividad, dejar por escrito que y cuando hacer ciertas actividades le ayudara a cumplirlas en su totalidad.
Para ello empiece a escribir tres tareas que no puede dejar de lado el dia siguiente, esas seran tomadas como actividades prioritarias y que probablemente exijan mayor esfuerzo.
La lista la debera continuar organizando hora por hora con las actividades por realizar el resto de la jornada, es recomendable dejar esas tareas minimas para los tiempos ‘muertos’ como entre reuniones para culminarlas.
Movilicese, cree rituales
Estos rituales estaran relacionados a donde y cuando realizar tareas especificas para que su cerebro se acople fisica y temporalmente con el cumplimiento de dichas actividades.
Elija un lugar y una hora para realizar una de las tareas que previamente tenia programada; por ejemplo, si esta trabajando desde casa, puede definir un lugar de su hogar (u oficina) para realizar una de esas tareas.
Al momento de crear este habito, su cerebro asociara esas señales fisicas y temporales con esas tareas, provocandole un ‘switch’ mental que genera un flujo que facilita cumplir sus metas a corto tiempo.
Deje de atiborrar su calendario
Cuando bloquea su calendario al 100 % crea una falsa sensacion de productividad, pero durante la jornada no tendra tiempo de resolver imprevistos, crear espacios creativos o de esparcimiento.
Incluso, si ve la necesidad de llenar todo su calendario, programe una hora para ‘no hacer nada’, la cual destinara para esas tareas inesperadas o simplemente para tomar un descanso, despejar la mente y recuperar energia.
